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Papier sparen mit dem Druck von mehreren Seiten auf einer Seite

Manchmal möchte man mehrere Seiten eines Schriftstückes auf einer Seite drucken. Das bedeutet, man wünscht sich, dass die Seiten verkleinert werden und so zwei DIN A4-Seiten auf jeweils DIN A5 verkleinert werden, so dass beide auf derselben Seiten Platz finden.

Dies schont nicht nur die Umwelt, sondern ist auch gut für den Geldbeutel, da häufig viele Kopien gemacht werden sollen.

Ganz besonders bei Powerpoint-Handouts, die an die Zuhörerschaft gehen sollen, möchte man zwei Powerpoints auf einer Seite haben und zwar ohne enormen Rand. Powerpoint bietet die Möglichkeit entweder die ganze Folie auszudrucken oder mehrere Folien auf ein Blatt zu drucken, wobei ein großer Rand für Notizen mitgedruckt wird, dessen Größe man nicht einstellen kann. Das hat zur Folge, dass die Schrift schon wieder zu klein wird und die Folien zu unkomfortabel werden, so dass dann lieber eine Folie auf ein Blatt gedruckt wird, was mit enormen Papieraufkommen einhergeht und zudem sogar die Zuhörer ärgert, weil sie so viel Papier herumschleppen müssen.

Auf manchen Druckern gibt es die Möglichkeit Powerpoint ein Schnippchen zu schlagen und zwei Seiten auf einer Seite auszudrucken. Im Powerpoint wird die ganze Seite gedruckt. Der Druckertreiber verkleinert auf zwei Seiten auf einer.

Alle diejenigen, die einen solchen Druckertreiber nicht haben, müssen leider leer ausgehen. Doch mit diesem kleinen Trick hier, können auch diese einen Ausdruck wie er ganz rechts oben im Bild steht, bekommen.

Dafür muss aus Dokument auf den FreePDF-Drucker ausgedruckt werden. Dies kann entweder das Powerpoint-Dokument selbst sein oder aber auch ein PDF, welches nun nochmals in ein PDF umgeformt wird. Ist es Powerpoint selbst, so muss der Druckdialog wie folgt eingestellt werden. Bei dem Modus wird Foliendruck gewählt. Als Drucker wird FreePDF gewählt:

Über den Eigenschaften-Button läßt sich die Einstellung des PDF-Druckers vornehmen. Es muss eingestellt werden, dass zwei Seiten auf einer erscheinen sollen, wie folgt:



Schon erhält man ein PDF-Dokument, welches zwei Seiten auf einer vereinigt. Dies kann man nun seiner Zuhörerschaft zur Verfügung stellen oder auch selbst benutzen und ausdrucken.